Toplantı notlarını özete çevirmek: 3 yöntem
Kayıttan aksiyon listesine. Kişisel veri açısından dikkat edilmesi gerekenler dahil.
Toplantı bitti, herkes dağıldı, peki ne karar alındı? Yapay zekâ bu sorunu çözmek için en işe yarar araçlardan biri. İşte üç yöntem, basitten gelişmişe.
Yöntem 1: Kendi notlarını düzenlet
Toplantıda aldığın dağınık notları bir sohbet asistanına yapıştır ve şu promptu kullan:
Aşağıdaki notlardan 1) alınan kararları, 2) kimin neyi ne zamana kadar yapacağını, 3) açık kalan soruları madde madde çıkar. Notlarda olmayan hiçbir bilgiyi ekleme.
Son cümle önemli: modelin boşlukları uydurmasını engeller.
Yöntem 2: Video konferans aracının kendi özelliği
Yaygın video konferans araçlarının çoğu artık toplantı özetini kendi içinde sunuyor. Avantajı: ek bir araca veri aktarmazsın. Şirketinin bu özelliği açıp açmadığını BT ekibine sor.
Yöntem 3: Ses kaydından döküm ve özet
Kayıttan yazıya döküm (transkript) alıp ardından özetletebilirsin. Bunun için hem bulut hem de yerel çalışan araçlar var. Yerel seçenekler için Ollama rehberimize bakabilirsin.
Kişisel veri ve gizlilik
- Kayıt almadan önce katılımcıları bilgilendir ve onaylarını al.
- Müşteri ya da çalışan bilgisi içeren kayıtları, şirketinin onaylamadığı araçlara yükleme.
- Kurumsal planların veri saklama ve eğitimde kullanma koşulları farklıdır. Hangi planı kullandığını bil.
Pi'nin notu: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Şirketine özel durumlar için KVKK uyum sorumlunla görüş.
Bir hata mı gördün? Bize yaz, düzeltelim. Nasıl çalıştığımızı yayın ilkelerimizde anlattık.